在安省入职:雇主应提供书面岗位信息吗?
将新员工书面信息要求与完整雇佣合同分别核对。
本站阅读正文整理:2026年10月4日
内容审核负责人:柠檬
2025年7月起的新书面信息义务
从2025年7月1日起,雇主在新员工首日上班时如在安省拥有至少25名员工,应在首日前书面提供指定岗位信息;确实不可行的,应在之后合理可行的情况下尽快提供。人数按雇主在安省各地点合计,不只看所在门店。须核对ESA覆盖;临时派遣员工另有机构信息规则。这项义务与雇佣合同和提供劳动标准海报分别核对。
书面信息应包含哪些内容
清单包括雇主法定名称及不同的经营名称;雇主地址、电话和联系人;初始工作地点的一般描述;起始工资标准或佣金;工资周期和发薪日;预计初始工时的一般描述。地点和工时的一般描述不要求精确工作地址或每日、每周小时数。按实际收到的文件逐项比较;口头解释不能代替要求书面提供的信息。
集中保存您的入职文件
请保存录用通知书、任何已接受的修订、入职电子邮件以及您收到的任何信息声明。记录法定雇主、联系人、工作地点、工资安排、发薪日和所描述的工作时间,并写下尚不清楚的内容。记录您实际开始工作的第一天。口头入职培训可能会解答实际问题,但保留带日期的书面记录有助于您区分约定的条款和之后的回忆。如果您日后需要证明提供了什么以及何时提供,这些文件将是您的证据。
索取缺失的信息
请通过雇主已核实的HR或工资部门联系人,列出您需要解释的具体项目。询问某项政策或单独声明是否属于所提供信息的一部分。保留回复并注明文件版本。不要认为每一项缺失的细节都赋予您拒绝工作的权利,也不要认为通用手册就解释了您个人的工资标准和工作地点。该义务是提供指定的书面信息,而不是回答所有可能的问题。
如果问题仍未解决
如果您认为雇主未履行书面信息义务,请携带您的文件、第一天上班的日期以及有关雇主规模的可靠信息,咨询安大略省就业标准顾问。询问具体适用哪项要求,而不是假设小雇主的流程完全相同。合同和普通法问题可能需要单独咨询。本指南不规定统一的合同模板,也不根据公司品牌名称确定适用范围。顾问可以告诉您您的情况是否属于ESA范围,以及您可以采取哪些步骤。
一个实际例子
假设欢迎邮件写明门店地点和时薪,但遗漏法定雇主名称和发薪日;经理口头提到发薪日。记录收到哪些信息及时间,然后询问:“请书面确认法定雇主名称、工资周期和发薪日,并说明其他入职指定信息在哪份文件中。”评估义务前核对安省员工人数和首日日期。口头说明帮助你准确提问,本身不能补齐缺失的书面项目。
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参考资料
Ontario · mandatory employee information
这是本站独立撰写的解读,并非原文转载或授权译文;下方记录引用资料的出处。
https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0/mandatory-information-employees