背调报告有错误：需要哪些通知与材料？

联邦报告流程的核心

根据联邦《公平信用报告法》（FCRA），雇主若通过第三方背景报告公司获取你的背景报告，必须先获得你的书面授权。雇主还须提供一份独立的书面通知，说明该报告可能用于招聘、晋升或解雇决定。如果雇主因报告中的信息而打算采取不利行动（例如不予录用），则必须在作出最终决定前向你提供报告副本及 FCRA 权利摘要。在不利决定作出后，你有权就报告中的不准确或不完整信息向报告公司提出异议，并有权在雇主作出决定后 60 天内索取额外的免费报告。这一联邦流程仅适用于使用第三方报告公司的情况，不涵盖非正式的推荐人核查或雇主自行掌握的内部记录。

逐项列出错误

对于每一项争议内容，请建立清晰的记录，区分三件事：报告目前如何记载、你认为正确的内容是什么、以及哪份文件支持你的说法。任职日期、同名人员的记录以及不完整的案件结果属于不同问题，应分别处理。请向报告公司询问提交异议及支持文件的安全方式。除非公司已核实的流程明确要求，否则不要在普通电子邮件中填写社会安全号码等证件号码。请保留你收到的每一版报告副本，包括原始版本和任何更正后的版本。

把纠错请求交给正确对象

报告公司负责更正报告中的错误，雇主负责作出招聘决定。你应通过双方各自规定的渠道通知他们。请要求报告公司确认已收到你的证据，并将更正后的报告副本发送给雇主。同时询问雇主你的申请决定仍在等待中还是已经最终作出，不要将延迟自动理解为拒绝。请保留所有沟通记录，包括日期和你使用的渠道名称。

授权前可以问清什么？

在签署背景调查授权书之前，请询问以下问题：由哪家报告公司执行检查？检查涵盖哪些类型的信息？你如何获取报告副本？谁负责处理更正？同时询问雇主在采取任何不利行动前是否会提供所需通知。报告更正并不保证你会被录用。你所在城市或州的当地法律可能限制雇主询问犯罪或信用记录的时间或方式，而岗位的特定法定要求也可能影响雇主可以考虑的内容。

一个假设的争议示例

假设你申请了一个仓库职位。雇主使用了背景报告公司，而报告中列出了一项与你同名者的犯罪记录。你持有法院文件，证明该定罪属于另一个人。你通过报告公司的在线异议门户提交异议，附上法院文件，并要求确认收到。你同时通过电子邮件联系雇主的 HR 联系人，询问决定是仍在等待还是已经最终作出。报告公司修改报告后，你审查更正版本以确认错误已消除，并要求公司将更正后的报告发送给雇主。在这种情况下，你需要哪些具体证据来证明该定罪属于另一个人？

问题未解决时的后续步骤

如果报告公司未更正错误，或雇主未回应，你可以向联邦贸易委员会（FTC）投诉，网址为 ReportFraud.ftc.gov。应准确说明授权、通知或报告方面的问题。向FTC报告本身并不等于报告已更正，也不保证机构会介入你的个人招聘决定。如果你需要法律建议，请咨询律师，并带上你的错误对照表、所有报告版本的副本、支持文件，以及你与报告公司和雇主沟通的记录。

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