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英国最后工资被扣培训费:何时能扣,如何核对?

适用或案例范围: 英国 · 大不列颠结算扣款来源核验: 2026年10月5日
官方指引原文发布: 2026年5月19日适用条件与例外: 书面约定、必修或自愿培训及最低工资影响追偿。

核对培训前书面约定、必修或自愿培训及最低工资底线,附200英镑扣款算例和可用异议文字。

本站阅读正文整理:2026年10月5日

内容审核负责人:柠檬

先过两关:扣款依据与最低工资限制

在大不列颠,从最后工资扣培训费,须在培训开始前已经通过合同或书面方式约定该扣款。签了字,也不能取消另一项最低工资限制:必修培训的扣款不得使工资低于适用的全国最低工资。反过来,扣完仍高于最低工资,也不等于没有事先约定就能扣。要看条款规定的触发条件、费用、偿还期间和递减安排;经理笼统说培训很贵,并不能代替约定或计算。

自愿培训的例外须同时满足条件

Acas说明,培训费扣款要适用可低于最低工资的例外,以下三项须全部满足:本人书面同意偿还费用、培训属于自愿参加,而且本人主动离职或因行为问题被解雇。不能把该例外用于必修培训,也不能自动用于雇主裁员。是否自愿要看事实:保存课程是否为工作必需、拒绝参加会怎样、由谁选择课程等信息。条款标题写“自愿”不能回答这些问题。满足最低工资例外,也不等于任何偿还金额和条款都必然有效。

采用对应年龄和工资期间的费率

2026年4月1日起,每小时最低工资为:21岁及以上12.71英镑、18—20岁10.85英镑、18岁以下及符合条件的学徒8英镑。学徒费率适用于19岁以下学徒,或19岁及以上且处于学徒第一年者,并非所有接受培训的人都适用。年度涨幅或生日进入更高年龄档的费率,从变动或生日当日或之后开始的首个工资参考期间适用。须在相关工资参考期间,把最低工资计薪金额与应计工作小时对照,工作小时包括必需培训时间。这里采用扣除会影响最低工资计薪项目后的工资,不是扣所得税和国民保险后的银行实收金额。年假、固定薪资的工时安排及其他扣款可能需要调整算法;下面简单算例特意排除了这些因素。

完整算例:必修培训扣200英镑

假设一名25岁的时薪人员,在最后一个工资参考期间有100个应计工作小时,其中包括必修培训;时薪14英镑,没有其他工资项目或影响最低工资的扣款。税前应计工资=100×14=1,400英镑。拟扣200英镑必修培训费后,剩1,200英镑,折合每小时12英镑。最低工资底线=100×12.71=1,271英镑,因此拟支付工资比底线少71英镑。在这些假设下,该期间不跌破底线的扣减空间为1,400−1,271=129英镑。此数只是底线计算,不是允许追扣129英镑的结论:仍须核事先约定、真实费用及条款。如果事先没有书面扣款约定,应对全部200英镑提出异议,而不只是71英镑。

必修培训扣款:最低工资核对
项目计算结果
应计税前工资100小时×14英镑1,400英镑
拟扣款后工资1,400−200英镑1,200英镑
最低工资底线100小时×12.71英镑1,271英镑
低于底线的差额1,271−1,200英镑71英镑
高于底线的空间,不代表有权扣款1,400−1,271英镑129英镑

递减偿还安排可能直接改变金额

另一个假设:在自愿课程开始前书面约定,可追偿费用为600英镑,三个月内离职偿还100%,超过三个月但在六个月内偿还50%,超过六个月为0。如果你在第四个月主动离职,且该条款确实适用这些日期,条款计算为600×50%=300英镑,不是600英镑。索取课程起止日、条款从哪一天开始计算月份、发票和已偿还记录。条款采用不同安排时,不要自行重复扣减时间。本例只说明如何读条款,不证明你的课程属于自愿,也不认定此假设条款在你的情况中必然有效。

备齐材料,提出具体异议

保存签署版本及日期、课程邀请、必修培训要求、发票或费用明细、离职原因、工资期间、工时和最后工资单。可写:“工资单因[课程]扣除[金额]。请提供培训开始前的书面扣款约定、触发偿还的条款及日期,以及费用计算。[我未找到事先约定/按递减表应为另一金额/该培训是岗位必需]。我的最低工资核对采用[小时]个工作小时、适用时薪[金额],底线为[金额]。请确认更正金额和付款日。”只选与你的记录相符的理由,不要仅因课程有用就说它属于必修。

剩余争议分别通过什么途径处理?

最低工资少付问题,可向Acas了解HMRC执法途径;有争议的工资扣款,另可能涉及未经授权扣薪的雇佣裁判请求。两者不能互相替代,向HMRC反映或走内部申诉,也不会自动暂停裁判期限。多数2026年10月1日或之后发生的扣款,初始裁判期限为六个月减一天;更早的扣款通常仍为三个月减一天。考虑提出请求时应及时通知Acas。准备扣款日期、准确雇主名称和两项计算:按约定质疑的扣款金额,以及最低工资差额。上例存在71英镑最低工资问题,并不证明剩余129英镑在合同上就能追偿。

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参考资料

Acas · training deductions from final pay

这是本站独立撰写的解读,并非原文转载或授权译文;下方记录引用资料的出处。

https://www.acas.org.uk/final-pay-when-someone-leaves-a-job/deductions-for-training-courses

https://www.gov.uk/national-minimum-wage-rates

https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/national-minimum-wage-manual/nmwm11215

https://www.gov.uk/guidance/calculating-the-minimum-wage/calculating-the-minimum-wage

https://www.acas.org.uk/employment-tribunal-time-limits

https://www.acas.org.uk/notify-acas

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